บทนำ
Team Stability Analysis เป็นเครื่องมือใน Analytics ของ Secured Global Access (SGA) ที่แสดงสถิติการเข้าถึงเว็บไซต์หางาน (Job Search Websites) ของพนักงาน เพื่อช่วยให้ผู้บริหารและฝ่าย HR ประเมินความเสี่ยงด้านการเปลี่ยนงานของบุคลากรในองค์กร สามารถ query ข้อมูลตามผู้ใช้ แผนก หรือ location และกำหนดรายการ Job Search Websites ได้เอง
ข้อกำหนดเบื้องต้น (Prerequisites)
- มีสิทธิ์ Administrator บน Sangfor Access Secure console
- Endpoint ติดตั้ง Sangfor Access Client และส่ง traffic ผ่าน SGA
- กำหนดรายการ Job Search Websites (เพิ่มผ่าน URL Categories หรือ Watchlist Apps)
- เปิดใช้ SGA Analytics โดยมีข้อมูล traffic เข้ามาแล้วอย่างน้อย 24 ชั่วโมง
ขั้นตอนการใช้งาน (Usage Steps)
- เข้าสู่ Sangfor Access Secure console จาก Platform-X
- ไปที่ Core Features > Secured Global Access > Analytics > Team Stability Analysis
- ที่แท็บ Overview จะเห็นสถิติหลัก:
- Job Search Website Users: จำนวนผู้ใช้ที่เข้าเว็บหางาน
- Time Spent on Job Search Websites: เวลารวมที่ใช้บนเว็บหางาน
- Access Count: จำนวนครั้งการเข้าถึง
- ดูส่วน Top 5 Users by Access Duration และ Top 5 Users by Access Count เพื่อระบุพนักงานที่อาจมีความเสี่ยงต่อการเปลี่ยนงาน
- เลือกช่วงเวลาที่มุมขวาบน เช่น Last 7 days, Last 30 days
- กรองข้อมูลด้วย User/Department หรือ Location ตามต้องการ
- คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเข้าสู่หน้า Details ดูประวัติการเข้าถึงเว็บไซต์หางานแบบละเอียด
- หากต้องการเพิ่ม/ลบ Job Search Websites ให้ไปที่ Risky Users หรือตั้งค่าผ่าน URL Categories
การตรวจสอบ (Verification)
เปรียบเทียบรายชื่อผู้ใช้ที่ปรากฏใน Top 5 กับข้อมูลจริงของแผนก HR หากพบความผิดปกติ ให้ใช้ฟิลเตอร์ Department/Location เพื่อ drill down และตรวจสอบเพิ่มเติม ตรวจสอบว่ารายการ Job Search Websites ครอบคลุมเว็บหางานหลักในประเทศ เช่น JobsDB, JobThai, LinkedIn
หมายเหตุ (Notes)
- Team Stability Analysis เป็นเครื่องมือเชิงสถิติเพื่อการบริหารความเสี่ยงทรัพยากรบุคคล ไม่ควรนำไปใช้ลงโทษพนักงานโดยตรง
- การใช้งานควรสอดคล้องกับนโยบายภายในองค์กรและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
- ข้อมูลจะแสดงเฉพาะ traffic ที่ผ่าน SGA หากผู้ใช้ใช้เครือข่ายอื่นเข้าเว็บหางาน จะไม่ปรากฏในสถิติ
- ควรกำหนดผู้มีสิทธิ์ดูข้อมูลใน Team Stability Analysis อย่างจำกัด เช่น HR Manager หรือ Security Officer เท่านั้น
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น